Service für Ihr Büro
tatkräftig mit Kopf und Herz
Freiraum für Ihre Kernkompetenz
Mit meinen Büroservice unterstütze ich Sie bei der Organisation Ihres Büros: Strukturierung Ihrer Verwaltung, Aufbau der Bürologistik, Ablage, vorbereitende Buchhaltung, Chaosbewältigung auf Ihrem Schreibtisch und in Ihrem Computer und vieles mehr. Mein analytisches Denken, meine strukturierte Arbeitsweise, sowie lösungsorientiertes pragmatisches Handeln lassen mich für Sie die bestmöglichen Lösungen finden. Für Existenzgründer, Einzelunternehmen, Handwerker und Freiberufler.
Ich halte Ihnen Ihnen den Rücken frei: Für mehr Umsatz. Für bessere Qualität. Für mehr Zeit mit Ihren Kunden.
Wie kann ich Sie unterstützen?
Sortierservice
Ihre Unterlagen und Belege sind unsortiert und Ihre Ablage ist der „Schuhkarton“? Der lästige Bürokram türmt sich?
Kein Problem: Ich übernehme das Sortieren und Ordnen für Sie!
- Sortieren, Kategorisieren und Einordnen sämtlicher Belege/Geschäftsunterlagen
- Schreibtisch-Organisation, Optimierung Ihres Arbeitsplatzes
- Einrichtung unkomplizierter, übersichtlicher Ablage- und Archivierungssysteme für Ihre Bedürfnisse
Sekretariatsleistungen
Es warten E-Mails und Briefe auf Ihre Antwort? Termine wollen bestätigt werden? Und das Angebot braucht eine Überarbeitung?
Ganz einfach: Ich übernehme die Korrespondenz und Terminplanung und Sie haben Zeit für Ihr Kerngeschäft!
- Adressenerfassung und Verwaltung
- Terminplanung und -koordinierung
- Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Lektorat, Rechtschreibprüfungen, Formulierungsfragen
Büroorganisation
Ihr Büro läuft „nebenher“? Ihre Zeit für Büroarbeit ist knapp und Ihre Begeisterung dafür noch knapper?
Kein Problem! Ich organisiere Ihren Büroalltag und spare Ihnen mit einem geordneten Büro Zeit, Energie und Geld!
- Aufbau der Bürologistik inklusive einer strukturierten Ablage und eines individuellen Ablagesystems/ Dokumentenmanagements
- Anfertigen von Listen, Tabellen, Formularen und Vorlagen
- Erstellung und Pflege von Kundendateien oder Datenbanken
- Ordnen der Belege zur Übergabe an den Steuerberater (vorbereitende Buchhaltung)
Buchhaltungsvorbereitung
Ihr Steuerberater drängelt? Die Unterlagen sind noch nicht vorbereitet und stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch?
Ganz einfach: Ich bereite alle Belege und Unterlagen vor und Ihr Steuerberater kann schneller und kosteneffizienter für Sie arbeiten!
- Sortierung und Erfassung aller Belege
- Belegdigitalisierung und -erfassung, Abgleich mit den (digital hinterlegten) Kontoauszügen
- Zahlungsein- und Zahlungsausgangskontrolle / Überwachung der Bankbewegungen
- Anlage und Organisation einer Beleg- und Ordnerstruktur sowohl in Papier- als auch digitaler Form
Preise
Um ein persönliches Angebot erstellen zu können, sprechen Sie mich einfach an. Jeder Kunde hat eigene Ansprüche, jede Ausgangssituation ist anders – jedes Angebot von mir ist individuell und passend!
Diskretion und Verschwiegenheit
Das vertrauliche und diskrete Behandeln Ihrer Unterlagen ist für mich selbstverständlich, gerne auch mit einer schriftlichen Verschwiegenheits-Erklärung.
